• Document en e-mail management
  • IT security
  • Cloud
  • Overige diensten
  • Document en e-mail management
  • IT security
  • Cloud
  • Overige diensten
src_77d9cceccaaf0ee54c49b36b122f5c45632a9057

Document en e-mail management

Document management met M-Files

Het snel vinden van documenten, dossiers en e-mail is één. Het gebruiksvriendelijk en efficiënt beheren is twee. Maar wij zetten nog een paar stappen extra. Overal en altijd toegang tot uw bedrijfsinformatie. De meest actuele versies. Eenvoudig te delen met collega’s. Veilig en slim. En zo kunnen we nog wel even doorgaan.

Maar waar het om gaat, is dat u en uw collega’s gewoon prettig kunnen werken. Geen tijd verliezen aan grasduinen in dossiers, overvolle mailboxen napluizen en een rondje langs collega’s ‘is dit de laatste versie? Weet je dat zeker?’. Nee, één klik op de knop, een trefwoord intypen en u heeft de benodigde bestanden. Zo simpel is het.

Efficiënt documentmanagement vraagt een nieuwe manier van werken. Denkt u meteen aan ingewikkelde trainingen? Dan stellen wij u gerust. Onze documentmanagement oplossingen zijn zo gebruiksvriendelijk dat iedereen het heel snel onder de knie hebben.  En daar helpen wij u graag bij.

Wilt u weten wat wij u kunnen bieden met M-Files? Klik dan hier om door te gaan naar onze dms website.

E-mailmanagement met Mailstore

E-mail is niet alleen een van de meest belangrijke manieren om te communiceren. E-mail is ook een van de grootste en meest waardevolle informatiebronnen in het bedrijfsleven. Informatie die via e-mail wordt verzonden, wordt doorgaans niet elders opgeslagen, maar blijft gewoon in de postvakken van de medewerkers staan. Dit leidt tot een grote kennisopslag die een aantal jaar omspant en met de dag groter wordt. Voor zakelijk succes is het essentieel dat informatie goed wordt beveiligd, bijvoorbeeld met back-ups, dat er aan de wetgeving wordt voldaan en dat bronnen minder worden belast, terwijl werknemers er snel en gemakkelijk toegang toe krijgen.

Office in a Box levert hiervoor Mailstore. De volgende pagina verteld hier meer over. 

src_7fc4bd2466d76a1d9a3ce7cd8d6bdfb74947592e

IT security

Hoe hacker proof is uw computer?
Wel eens gehoord van ransomware? Uw computer wordt ‘gegijzeld’ en pas nadat u een bepaald bedrag betaalt geven de cybercriminelen het weer ‘vrij’. Denkt u nu: Dat overkomt mij niet. Dan moet u zeker even verder lezen.

Raak!
Steeds vaker zijn computers, van bedrijven én particulieren, het doelwit van cybercriminelen. Ze hebben het op uw geld en bestanden voorzien. En daarvoor breken ze in op uw computer. Het kan iedereen overkomen. U opent een e-mail. Klikt op een advertentie. En het kan raak zijn. Zeker als u zich niet of onvoldoende gewapend heeft.

Hoe voorkomen?
Ja, we trappen een open deur in. Maar goede bescherming is het enige dat helpt tegen ransomware. Evenals regelmatig updaten van uw systeem en back-ups maken.

Office in a Box heeft hiervoor speciale producten: Sophos – onmisbaar als u cybercriminelen een stapje voor wilt zijn Zivver – verstandig als u privacygevoelige gegevens per e-mail stuurt

Lees meer over Sophos

Lees meer over Zivver

src_ac9aaca24e8f0c484269c1d556a03a3cccf8ac8c

Cloud

Werken in uw eigen cloud
Zit jij al in de cloud? Een veel gestelde vraag van ondernemers onder elkaar. Er is namelijk nog veel onbekendheid en twijfel over.  Hoe zit dat nu precies met die cloud? Hoe veilig zijn mijn bedrijfsgegevens? Hoe groot is de kans op een virus? Wat als ik weg wil bij de provider, krijg ik al mijn data wel mee?

Vragen waar wij graag antwoord op geven.  Sterker nog, het antwoord op hebben. Namelijk, de private cloud.

Optimale veiligheid met private cloud
U kunt de private cloud het beste vergelijken met een infrastructuur die op maat voor uw bedrijf wordt ontwikkeld, én die binnen uw bedrijf of in het datacenter van Office in a Box gehost wordt. Daarmee heeft het dezelfde voordelen als een public cloud, alleen is het een stuk veiliger. De oplossing als uw bedrijf strenge voorwaarden stelt aan de privacy en veiligheid van gegevens. Bovendien voldoet u hiermee aan de richtlijnen van de overheid die u als ondernemer verplichten aantoonbaar alles te doen om data van bijvoorbeeld klanten of toeleveranciers zo goed mogelijk te beschermen.

Voordelen private cloud:

  • U deelt geen ruimte met andere organisaties
  • Volledig samen te stellen naar uw wensen, met uw eigen hardware en software voorkeuren
  • Altijd hoge internetsnelheid
  • Beveiliging op maat  (volgens de laatste standaards)
  • Privacy gegarandeerd
  • Aan te passen bij groei of krimp van uw bedrijf
  • Eenvoudige overdracht bij overstap naar andere provider

De cloud is de toekomst. Twijfel niet langer, bel ons. Wij kijken graag wat voor u de beste oplossing is.

src_c2ed97da87f1b1c549ad632fe17ad80d91c2d9ea

Overige diensten

Naast onze drie speerpunten bieden wij:

Office 365 voor bedrijven
Wilt u hulp bij aanschaf en/of implementatie van Office365? Dan bent u bij Office in a Box aan het juiste adres. Wilt u uw Office365 per maand betalen? Geen probleem. Wij kunnen in samenwerking met één van onze business partners de Office 365 licenties zowel op jaar als maand abonnement leveren voor dezelfde bedragen als via Microsoft. Office365 installeren op een shared omgeving? Ook geen probleem. Wij adviseren u graag geheel vrijblijvend.

Back-up
Bent u op zoek naar een goede en betrouwbare remote back-up oplossing? Wij bieden Acronis. Acronis wordt gefactureerd per Gb zonder extra kosten voor licenties. De data staat opgeslagen in een gecertificeerd datacenter in Duitsland

Rushfiles 
Wilt u data op een veilige manier met andere kunnen delen en/of bewaren? Dan is Rushfiles een goede oplossing. Rushfiles biedt een vergelijkbare oplossing als bijvoorbeeld Dropbox alleen dan veiliger. In ons geval wordt Rushfiles gehost op onze eigen hardware bij ons in het een datacenter.

Een duidelijk vergelijk is hier te vinden.

RES
RES, marktleider in digitale werkplektechnologie, helpt organisaties betere zakelijke resultaten te realiseren terwijl beveiligings- en compliance-risico’s worden gereduceerd en gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot hun digitale werkomgeving. Met een gebruikersgerichte benadering maakt RES de toegang tot technologie veilig, zelfs in complexe scenario’s met meerdere apparaten of locaties.

Wij gebruiken RES onder andere voor het voorkomen van beveiligingsrisico’s en beheersbaar houden van onze cloud.

Lokale server omgevingen
Niet ieder bedrijf zit nog in de cloud of is voornemens naar de cloud te gaan. Ook deze bedrijven hebben een stabiele en veilige server omgeving nodig. Wij helpen u graag vanuit onze cloud expertise.

Voice over IP
Bellen vanaf een vast toestel op uw bureau? Bellen met alleen een headset? Het integreren van uw mobiele telefoon met uw bedrijfstelefonie? Bellen via Skype? Met of zonder beeld? Koppelingen met uw bedrijfsapplicatie(s)? Het is tegenwoordig allemaal mogelijkheden. Wij spreken graag de mogelijkheden met u door.

Voor wie werken wij

Referenties

Wat vindt u?

Meer dan 250 bedrijven gingen u voor als klant van Office in a Box. Wie zijn dit? Hoe hebben wij kunnen helpen? En hoe ervaren klanten de samenwerking? Lees hier wat klanten over ons zeggen.

Meer informatie bel naar 0570 - 546 587

Laatste nieuws

Strengere wetgeving persoonsgegevens

Vanaf 25 mei 2018 geldt in de Europese Unie de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) voor iedere organisatie. De huidige Wet Bescherming Persoonsgegevens geldt vanaf dan niet meer. En dit heeft verstrekkende gevolgen voor bedrijven en organisaties.

Wat zeggen ondernemers en experts hierover?

Laatste nieuws

CheckJeDatalek

De Deventer bedrijven Notaris Brummelhuis, Fievez advocaten en Office in a Box hebben besloten de handen in één te slaan om u te helpen op tijd klaar te zijn voor de nieuwe Europese verordening. Binnenkort meer over ontwikkelingen, workshops, CheckjeDatalek diensten en over ons.

LinkedIn
website

untitled-2
sophos-logo_0
mailstore_logo_rgb
zivver_po_blue_rgb
res_silver_partner_logo
logo_epi_rgb
mfiles